Een UK ETA voor iemand anders aanvragen: hoe dat werkt

Ja, je kunt in 2026 een UK ETA aanvragen namens iemand anders — voor een kind, een ouder die niet goed overweg kan met formulieren, of een vriend zonder smartphone — zolang je beschikt over hun paspoortgegevens, een recente foto en toegang tot hun betaalmiddel of een eigen betaalmiddel dat je voor hen gebruikt. Er is geen regel die zegt dat de reiziger zelf achter het scherm moet zitten. Wel moet de aanvraag kloppen met de gegevens van de persoon die daadwerkelijk reist, niet met die van de aanvrager.

Wie dit vaakst nodig heeft

De meest voorkomende situatie is een ouder die de ETA voor een minderjarig kind aanvraagt, gewoon omdat een kind geen eigen account of betaalmiddel heeft. Daarnaast komt het voor bij een oudere ouder die zelf geen smartphone of digitale vaardigheid heeft, of bij een vriend die je meeneemt maar zelf geen tijd vindt om het formulier in te vullen. In alle gevallen doorloop je het officiële proces op naam van de reiziger, niet op jouw eigen naam.

Wat je van de andere persoon nodig hebt

Voor een aanvraag namens iemand anders verzamel je vooraf: een scan of foto van de paspoortpagina met persoonsgegevens, een actuele pasfoto die aan de eisen voldoet, en het reisadres of contactgegevens van de persoon zelf. Mis je een van deze onderdelen, dan kun je de aanvraag niet afronden — er is geen manier om die gegevens later aan te vullen zonder een nieuwe aanvraag te starten.

Het formulier zelf invullen

Je logt in op de officiële UK ETA-app of GOV.UK-pagina en vult het formulier in met de gegevens van de reiziger, niet met de jouwe. Bij de vraag naar contactgegevens kun je in de regel je eigen e-mailadres invullen zodat jij de bevestiging ontvangt, vooral praktisch bij een kind of een ouder die zelf geen mailbox bijhoudt. Controleer na het invullen elk veld nog eens tegen het paspoort zelf — een typefout in een paspoortnummer is de meest voorkomende reden dat een aanvraag vastloopt.

Eén aanvraag per persoon, ook bij kinderen

Wie reist	Wie vult in	Wat nodig is
Kind onder 18	Ouder of voogd	Paspoort van het kind, eigen foto van het kind
Oudere ouder zonder smartphone	Volwassen kind of begeleider	Paspoort en foto van de ouder
Vriend zonder tijd	Wie ook reist mee	Paspoort en foto van de vriend zelf
Baby op eigen paspoort	Ouder	Eigen paspoort van de baby, ook al is dat net afgegeven

Elke reiziger heeft een eigen, losse aanvraag nodig — ook een baby die nog geen dag oud leeft op zijn eigen document. Er bestaat geen gezinsaanvraag die meerdere personen in één keer afhandelt.

Wie de bevestiging beheert

Omdat jij de aanvraag hebt ingevuld, komt de bevestiging meestal bij jouw e-mailadres terecht. Stuur die bevestiging (of sla de schermafbeelding op) door naar de reiziger zelf, of bewaar die zelf als je toch samen reist. Bij de grens wordt de ETA digitaal gekoppeld aan het paspoort gecontroleerd, niet aan een los document dat je moet kunnen tonen — maar het is geen overbodige moeite om een kopie bij de hand te hebben voor de zekerheid.

Wat als de gegevens niet overeenkomen

Een veelgemaakte fout is dat de naam op de aanvraag net anders gespeld is dan op het paspoort, bijvoorbeeld door een ontbrekend middelste voorletter of een verkeerd overgenomen geboortedatum. Zo’n kleine afwijking kan de koppeling tussen ETA en paspoort bij de grens compliceren. Neem daarom elk veld rechtstreeks over van het document zelf, liever dan uit het geheugen of van een oudere aanvraag.

Waarom dit geen visum vervangt voor iedereen

Deze hele procedure gaat over de ETA, die alleen geldt voor paspoorthouders die sowieso zonder visum naar het Verenigd Koninkrijk mogen. Reist de persoon voor wie je aanvraagt op een paspoort dat wél een visum vereist, dan is een ETA niet de juiste route — controleer dat onderscheid vooraf via de officiële lijst op GOV.UK, met het jaartal 2026 in gedachten, omdat deze lijst van tijd tot tijd wijzigt.

Hoeveel eerder je dit voor een ander moet regelen

Vraag je voor iemand anders aan, plan dan net iets meer marge in dan wanneer je alleen voor jezelf zou aanvragen. Je bent namelijk afhankelijk van het moment waarop die persoon jou de juiste paspoortgegevens en foto aanlevert, en dat loopt in de praktijk vaker vertraging op dan je eigen aanvraag. Hoe de verwerkingstijd van de ETA zelf er realistisch uitziet, zonder het in te vullen op de avond voor vertrek, staat in hoe lang de aanvraag daadwerkelijk duurt.

Connectiviteit voor de hele groep

Reis je samen met de persoon voor wie je de ETA hebt aangevraagd, dan is het praktisch om ook de connectiviteit voor de hele groep in één keer te regelen. Installeer de eSIM-app op elk toestel thuis via wifi, ruim voor vertrek, zodat niemand bij aankomst op zoek moet naar een lokale simkaart. De stap-voor-stap installatiehandleiding behandelt de meeste gangbare toestellen, en de actuele bundels staan op pricing.

Voor de rest van de voorbereiding

Twijfel je nog hoeveel het aanvragen in totaal kost voor de hele groep, dan zet wat het UK ETA daadwerkelijk kost de structuur op een rij. Reis je vanuit Belgisch Nederlandstalig gebied, dan is hoe Belgen het UK ETA aanvragen het meest relevante vervolg.

Kort samengevat

Een ETA voor iemand anders aanvragen is toegestaan en in de praktijk eenvoudig, zolang je de juiste paspoortgegevens en een geschikte foto van de reiziger bij de hand hebt. Vul elk veld rechtstreeks over van het document, bewaar de bevestiging zorgvuldig, en controleer vooraf dat een ETA — niet een visum — de juiste route is voor de persoon in kwestie.